Arbeitsschutz wird in vielen Unternehmen noch immer als notwendiger Kostenblock betrachtet. Dabei zeigen Zahlen, Analysen der Berufsgenossenschaften und Praxiserfahrungen klar: Professionell organisierter Arbeitsschutz ist eine Investition mit messbarem Return on Investment (ROI). Wer Prävention strategisch denkt, senkt Kosten, reduziert Risiken und steigert die betriebliche Effizienz.
Die Kostenstruktur von mangelndem Arbeitsschutz
Unzureichender oder ineffizient organisierter Arbeitsschutz verursacht verdeckte und direkte Kosten, die häufig unterschätzt werden:
- Ausfalltage durch Krankheit oder Unfall verursachen je nach Branche Kosten von 120 bis 350 € pro Mitarbeiter und Tag.
- Produktions- und Betriebsunterbrechungen führen zu Umsatzverlusten, Terminverzug und Zusatzkosten.
- BG-Beiträge steigen bei schlechter Unfallbilanz, während Präventionsprogramme häufig bonifiziert werden.
- Arbeitsunfälle verursachen Gesamtkosten, die 3- bis 7-mal höher liegen als vergleichbare Präventionsmaßnahmen.
Diese Kosten entstehen oft schleichend – wirken sich aber massiv auf Ergebnis, Planungssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit aus.
Der ROI externer Arbeitsschutzbetreuung
Externe, professionell aufgestellte Arbeitsschutzlösungen zeigen eine klare wirtschaftliche Wirkung. Laut BG-Analysen liegt die typische ROI-Spannbreite zwischen 2,5 und 6,0. Das bedeutet: Jeder investierte Euro erzeugt ein Vielfaches an wirtschaftlichem Nutzen.
Die Effekte entstehen vor allem durch:
- Reduzierung organisatorischer Aufwände für Begehungen, Dokumentation und Koordination
- Vereinheitlichte Prozesse und Standards
- Weniger Fehler, weniger Auditabweichungen, geringere Nacharbeit
Statt reaktiv auf Mängel zu reagieren, wird Arbeitsschutz zu einem planbaren, steuerbaren Prozess.
Effizienzgewinne durch Outsourcing
Die Auslagerung des Arbeitsschutzes an spezialisierte Dienstleister bringt zusätzliche Effizienzvorteile:
- 20–40 % weniger interner Zeitaufwand in HR, HSE und Standortleitung
- Stabilität bei Krankheit oder Urlaub – kein internes Ausfallrisiko
- Professionalisierte, rechtssichere Dokumentation, die Haftungsrisiken reduziert
Unternehmen profitieren von Know-how, Skaleneffekten und klaren Verantwortlichkeiten – ohne eigene Ressourcen dauerhaft binden zu müssen.
Besonders relevant für Filialbetriebe und Logistik
Filial- und Logistikunternehmen profitieren überdurchschnittlich von einem ROI-orientierten Arbeitsschutzansatz:
- Hohe Personalfluktuation erfordert regelmäßige Schulungen und Unterweisungen
- Viele Standorte ermöglichen Skalierungsvorteile durch zentrale Betreuung
- Komplexe Prüfzyklen (Gefährdungsbeurteilungen, Elektroprüfungen, Schulungen, Begehungen) lassen sich gebündelt effizient steuern
Gerade in diesen Strukturen entscheidet professionelle Organisation darüber, ob Arbeitsschutz Kosten verursacht – oder messbaren Mehrwert liefert.